
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
En lien direct avec le chef d'entreprise L'Assistant Administratif (H/F) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et organisationnel des activités. Ses missions incluent notamment : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs - Suivi des paiements et relances clients - Classement et archivage des documents - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs Gestion des achats et des approvisionnements : - Passation des commandes de matériel auprès des fournisseurs - Suivi des livraisons et gestion des stocks Organisation et planification des chantiers : - Coordination avec les équipes techniques pour planifier les interventions - Organisation des déplacements et suivi des plannings des chantiers - Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers Gestion comptable et suivi des ressources humaines : - Saisie des factures fournisseurs et suivi des règlements - Relation avec le cabinet comptable pour le suivi des comptes et déclarations - Saisie des heures des salariés[...]
























